Case SK Tuote Oy

Yritys ja haaste

SK Tuote Oy kehittää ja valmistaa katon lisätarvikkeita nykyaikaisen rakentamisen tarpeisiin. Yritys sai alkunsa vuonna 1975, kun yrityksen perustajat keksivät ainutlaatuisen ”sienikiinnikkeen” villalevyjen kiinnittämiseksi tasakattoon. Yli neljä vuosikymmentä asiakaslähtöistä ja innovatiivista tuotekehitystä on tuottanut laajan valikoiman huippulaatuisia tuotteita eri rakennus- ja kattotyyppien tarpeisiin. Yrityksellä on yli 30 patentoitua ratkaisua, toiminta on laatu- ja ympäristösertifioitu ja henkilöstön määrä on 115. Yrityksen valmistus ja tuotekehitys on Suomessa ja tytäryhtiöitä on Venäjällä, Puolassa, Ukrainassa, Ruotsissa ja Baltiassa.

Yritys lähti hakemaan ratkaisua lopputuotevaraston saatavuuden parantamiseen. Ennen Expak-yhteistyön aloitusta, myynti koki ongelmaksi sen, että lopputuotevarastossa oli vääriä tuotteita.  Lähtötilanteessa varaston arvo oli korkea, mutta saatavuus oli heikko. Tuotannon suunnittelun haaste oli menekin ennustettavuus ja vaihteleva kysyntä. Lisäksi nimikkeiden ohjausarvojen määritys tuhansille nimikkeille oli työlästä. Tuotanto halusi ratkaisun, jolla voisi ohjata tuotantoa entistä tarkemmin, nostaa saatavuutta ja automatisoida laskentoja.


"Toimitusajat ovat lyhentyneet merkittävästi."
Niko Sarapää, tuotannon ja tuotekehityksen projekti-insinööri, SK Tuote Oy

Ratkaisu

Yritys päätyi Expakin ratkaisuun keväällä 2013. Expak oli ideaali ratkaisu tuotevalintojen ja eräkokojen suunnitteluun, varaston ohjaukseen ja nimikkeiden hallintaan. SK Tuote halusi, että ratkaisu olisi helppokäyttöinen ja tuottaisi selkeää faktaa, jonka perusteella saatavuutta ja varaston arvoja pystyttäisiin korjaamaan. 

Expak hakee tiedot automaattisesti SK Tuotteen ERP-järjestelmästä ja laskee nimikekohtaisia ohjausarvoja, joita tuotanto ja osto hyödyntävät suunnittelussa. Se automatisoi rutiinilaskennat yrityksen tuhansille nimikkeille ja vapauttaa näin työaikaa. Ratkaisu tarjoaa samalla helppokäyttöisen työpöydän avainlukujen tarkkailuun ja helpon tavan luoda lisäraportteja päätöksenteon tueksi.

Tulokset

  1. Toimitusvarmuus asiakkaille parantunut – nyt 99,97 %
    SK Tuotteen toimitusvarmuus varastosta omille asiakkailleen on kohonnut jo aiemmin hyvästä 97,5%:stä lähes täydelliseen sataan. Ratkaisun avulla koko ketjun toimitusvarmuus raaka-aineista lopputuotteisiin on parantunut. Automaattiset tuhansien lopputuotteiden, välivaraston ja oston nimikkeiden laskennat helpottavat päivittäistä tuotannon suunnittelua ja ostotilausten tekemistä.
  2. Varaston rakenteen muutos
    Expakin avulla varaston rakenne on korjaantunut siten, että menekkituotteiden osuus varastosta on kasvanut merkittävästi. Vastaavasti vähämenekkisten tuotteiden osuus on vähentynyt. Expak auttaa tuotannon suunnittelua tuotevalintojen teossa ja eräkokojen määrityksessä siten, että tuotteita valmistetaan paremmin menekkiä vastaavasti.
  3. Toimitusaika lyhentynyt, kun ennustettavuus parantanut  
    Tuotannonsuunnittelussa tuotteiden menekin ennustettavuus on parantunut. Samoin menekkiä vastaavien ohjausarvojen määrittämien tuhansille nimikkeille on automaattista. Nyt Expakin avulla varaston arvo ja rakenne arvot pysyvät hallinnassa kaiken aikaa.
  4. Koko ketjun materiaalivirrat haltuun toimittajia myöten
    Expakista on ollut suurta apua tuotteiden elinkaaren hallintaan, ohjaustapamuutosten tekoon ja poistolistojen laatimiseen. Expakin käyttöönoton avulla tuotanto, myynti ja osto ovat paremmassa dialogissa keskenään ja raportit eri yksiköiden päätöksen teon tueksi on helppo laatia. Esimerkiksi toimittajien toimitusvarmuus varastoon on parantunut 38 prosenttiyksikköä. 

Faktoilla oikeaa muutosta

Kun tuotteiden vaihteleva, sesonkiluonteinen kysyntä on nyt SK Tuotteella helpommin hallinnassa, pystytään tuotantoa ohjaamaan ja toimintaa kehittämään entistä paremmin. Expak on yhtenäistänyt toimintaa. SK Tuotteen tuotanto-insinöörin, Niko Sarapään, mukaan Expak on luonut uusia mahdollisuuksia.

- Expak on lisännyt tietoutta tuotteiden elinkaaresta ympäri organisaation. Tuotteen elinkaaren hallintaan Expak on ollut konkreettinen apu. Siitä on helppo saada toimitusmäärät ja menekit ja siten on ollut helppo tehdä poistolistoja ja ohjaustapojen määrityksiä. Kaikissa vaiheissa on ollut tärkeää, että olemme voineet käyttää Expakin asiantuntemusta prosessin kehittämisessä, toteaa Sarapää.


"Asiakkaiden toimitusaikavaatimukset ovat huomattavasti tiukentuneet viime vuosina. Expak on auttanut tämänkin mahdollistamisessa. En uskalla edes ajatella tilannetta nykyään, vanhoilla menetelmillä ja varastorakenteella."
Niko Sarapää, tuotannon ja tuotekehityksen projekti-insinööri, SK Tuote Oy

Toimitus

Ratkaisu toimitettiin SK Tuotteelle keväällä 2013. Ratkaisu otettiin ensin käyttöön tuotannossa ja toisessa vaiheessa ostossa. Toimitus oli valmis parissa kuukaudessa ja Expak oli täydessä käytössä kesän 2013 lopussa.

- Expakin käyttöönotto sujui hyvin. Expakin projektipäälliköltä sain saman tien vastaukset kysymyksiin ja hän oli asiantunteva. Erillistä käyttöopastusta ei tarvittu, sillä ohjelman käyttö on yksinkertaista. Kokonaisuudessaan käyttöönottoon meni muutama kuukausi, kertoo Sarapää

- Ensivaiheessa sain oppia matkan varrella projektin ja käyttöönoton aikana ja sen jälkeen opastin ja opetin myös muita ohjelman käyttöön, jatkaa Sarapää.

Toimiva ohjelma ja tuki

Expak on valmisohjelmana tuonut ratkaisun SK Tuotteen ohjaustarpeisiin ja tuki on ollut hyvää.

- Tuntuma oli kaiken aikaa, että tämä menee oikeaan suuntaan, mutta faktoilla näki pidemmällä aikavälillä, että näin myös tapahtui. Varaston rakenne korjaantui ja menekkituotteiden osuus nousi, kertoo Sarapää tavoitteiden toteutumisesta.

- Sanotaan, että tuloksia näki noin vuoden päästä aloituksesta. Expak on hoitanut hommat tavoitteen mukaan. Meidän myynti on sesonkipainotteista ja varaston arvot isot, joten meni oma aikansa että asiat korjaantuivat haluttuun suuntaa.

Expakin asiakastuesta Sarapää summaa:

- Mikäli ongelma on ollut, Expakilta on saatu tietoa nopeasti miksi data ei liiku tai mikä on ongelma. Tuki on ollut jouhevaa ja vastaukset on tullut nopeasti. On tärkeintä, että asioihin reagoidaan, eikä ole byrokratiaa ja turhaa selvitystä, summaa Sarapää yhteistyötä.

« Takaisin asiakkaisiimme
SK Tuote Oy logo

SK Tuote Oy

”TOIMITUSAJAT OVAT LYHENTYNEET MERKITTÄVÄSTI”

Asiakkaan kuva
Niko Sarapää
Tuotannon- ja tuotekehityksen projekti-insinööri
Toimiala
Teollisuus
Käyttäjät
Tuotanto, osto
Käytössä

Tuotannon suunnittelu
Myynnin ennustaminen
Varaston ohjaus

Datalähteet
Digia Enterprise
Verkkosivu
SK Tuote Oy

Ota yhteyttä

Keskustellaan tavoitteistanne ja kehitystarpeistanne. Kerromme ja näytämme mielellämme ratkaisuvaihtoehtoja. Täytä yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä.