Case Projecta Oy – Konkreettisia tuloksia Expakin avulla

Yritys ja haaste

Projecta Oy on alansa johtava suomalainen teknisen kaupan konserni. Yhtiö toimittaa räätälöityjä ratkaisuja mm. puutuoteteollisuuteen, alumiinintyöstöön sekä prosessi- ja tasolasiteollisuuden tarpeisiin. Yhtiö edustaa alojensa johtavia kansainvälisiä päämiehiä ja on tunnettu innovatiivisen teknologian asiantuntija yli 60 vuoden kokemuksella. Toimipisteet sijaitsevat Turussa, Vantaalla, Vaasassa ja Tallinnassa. Liikevaihto on n. 22,5 miljoonaa euroa ja yhtiö työllistää 60 alan huippuammattilaista.


Mittarit alkoivat tuottamaan tulosta nopeasti.
Arto Utriainen, talouspäällikkö, Projecta Oy

Vaikka varsinainen konekauppa ei juuri sidokaan pääomaa varastoon, Projectalla on useita tuotealueita, joissa varastointi ja tavaran nopea saatavuus on keskeinen osa asiakaspalvelua. Suurimpana haasteena oli varastoitavien tuotenimikkeiden suuri lukumäärä ja suuret erot asiakkaiden ostokäyttäytymisessä eri tuotealueiden välillä.

Tavoitteena oli löytää ne tuotteet, joiden varastointi auttaa Projectaa parhaiten palvelemaan asiakkaitaan, samalla vähentää ylivarastointia ja pienentää tuotteiden myymättä jäämisen riskiä. Samalla haluttiin tarkempaa tietoa siitä miten varasto käyttäytyy ja miten omaa ostotoimintaa voisi hallita paremmin.

Ratkaisu

Projecta sai Expakin Demon käyttöön omilla tiedoillaan, kun Expak liitti ratkaisun Projectan Dynamics NAV-järjestelmään. Ratkaisu esiteltiin konkreettisesti hyötyjen kautta. Expakin tarjoama ratkaisu korjasi ongelman kohtuullisella investoinnilla ja sopi Projectalle vaihtoehdoista parhaiten.

Tulokset

  1. Systemaattinen toimintamalli
    Expakin varasto-ohjaus toi mukanaan systematiikkaa ja helppoutta Projectan ostotoimintaan. Sen avulla ostot on suunniteltu järkevästi siten, että ei-toivottuja tuotteita ei kerry varastoon. Samalla liikkuvien tuotteiden varastomäärät on saatu tavoitetasolle.
  2. Toimintaa tukevat mittarit
    Expakin ratkaisu helpotti mittareiden ja tavoitteiden suunnittelua, valintaa ja mittausarvojen keräämistä. Ohjelman myötä mittareita on ajettu menestyksellä ja ne ovat tuottaneet toivottuja tuloksia nopeasti.
  3. Tuloksia tarkemmalla päätöksenteolla
    Ohjelman avulla oston päätöksenteko, nimikevalinnat ja ostomäärät ovat tarkentuneet. Esimerkiksi tuotealueissa, joissa varastointi on keskeinen osa palvelua, harvoin tilattavien nimikkeiden varastoarvot ovat alentuneet seuranta-aikana yli 100.000 eurolla.
  4. Ylivarastoinnin väheneminen
    Kokonaisvaraston määrä on pienentynyt ja varaston rakenne on tasapainoisempi. Ylivarastointi on selkeästi vähentynyt. Tuotealueissa, joissa varastointi on keskeinen osa palvelua, varastojen kokonaisarvot ovat alentuneet vuodessa tuotealueesta riippuen 20–50 %.


Projectan ja Expakin yhteistyö tuotti konkreettisia tuloksia


Expak-toimitus toi Projectalle systemaattisen ja analyyttisen toimintatavan.
Arto Utriainen, talouspäällikkö, Projecta Oy

Projecta Oy tarvitsi ymmärrystä siitä, miten varasto käyttäytyy ja miten omaa ostotoimintaa voisi hallita paremmin. Haasteina olivat hidas kierto ja tuotteiden myymättä jäämisen riski. Projectan talousjohtaja Arto Utriaisen mukaan väärät tuotteet toivat merkittävän kustannusrasituksen.

Projectan ja Expakin yhteistyö käynnistyi 2010 Projectan tarpeesta kehittää ostotoimintaa.

– Vuosikausia tiedettiin, että analyyttisyys ja systematiikka on jäänyt sivuroolin toiminnassa, erityisesti ostamisessa, Utriainen toteaa. Utriainen kiittelee, että Expakin ratkaisusta syntyi Demon avulla realistinen kuva – syntyi ymmärrys mitä voidaan tehdä ja mitä voidaan saavuttaa.

Mittariston luonnilla nopeasti tuloksia

Projecta oli yrittänyt aikaisemmin mittareiden suunnittelua. Ongelma oli tiedossa.

– Jos mittareita saataisiin juurrutettua meidän toimintaan, niin ne periaatteessa ratkaisevat meidän ongelmamme, toteaa Utriainen lähtötilanteesta. Arto Utriaisen mukaan tärkein tavoite oli kehittää systemaattiset mittarit, joiden ohjaava vaikutus operatiiviseen toimintaan olisi merkittävä.

– Kun Expakin varasto-ohjauksesta näki koko tietosisällön, hahmottuivat mitattavat asiat hyvin. Järjestelmä auttoi mittareiden kehittämisessä paljon, Utriainen kertoo.

– Mikä parasta, mittarit alkoivat yllättävän nopeasti tuottaa tulosta, Utriainen jatkaa.

Tavoitteet toteutuneet tuloksekkaasti

Expakin ratkaisun avulla Projecta sai varaston hallintaa ensimmäistä kertaa todenteolla konkretisoitua.

– Aiemmin väärät tuotteet toivat meille merkittävää kustannusrasitusta. Tuloshakuisuutta ja tulosvastuuta on pyritty saamaan organisaatioon. Ratkaisun avulla olemme saaneet toimintaa parannettua ja varastojen arvot ovat konkreettisesti pudonneet, summaa Utriainen tuloksia. Talousjohtaja Utriaisen mukaan kaikki tavoitteet ovat toteutuneet: kokonaisvaraston määrä on pienentynyt ja varaston rakenne on tasapainoisempi.

– Reilu vuosi on ohjattu Expakin ohjelmalla, ja voin todeta, että on tehty oikeita valintoja.

– Hanke on myös herättänyt uusia ajatuksia asiakas- ja päämiesyhteistyön kehittämiseen. Voimme vaikuttaa sopimusehtoihin ja pitää hinnoittelun terveellä pohjalla, kun voimme varautua siihen, että tavaraa ei jää syliin.

– Asettamamme tavoitteet hankkeelle ovat toteutuneet hyvin. Todellinen hyöty realisoituu 2–3 vuoden aikana, Utriainen summaa.

« Takaisin menestystarinoihin
Projecta Oy

Projecta Oy

"Systemaattinen ja analyyttinen toimintatapa. Varaston arvot – 20 %, jopa – 50 % tavoitteen mukaan."

Asiakkaan kommentti:

”Expak-toimitus toi projectalle systemaattisen ja analyyttisen toimintatavan. ratkaisun avulla olemme saaneet toimintaa parannettua ja varastojen arvot ovat konkreettisesti pudonneet”

Arto Utriainen, talouspäällikkö
Projecta Oy

Toimiala:
Tekninen kauppa
Käytössä:

Varaston ohjaus 
Täydennysehdotukset

TULOKSET:

Systemaattisuus 
Mittarit 
Ylivarastointi 
Varaston arvo -20 %

Datalähteet:
ERP
Luontaistuotteiden tukkukauppa
Tukkukauppa
Toimisto- ja ATK-Tarvikkeiden tukkukauppa
Ammattikeittiölaitteiden ja –tarvikkeiden maahantuonti
Matkapuhelintarvike ja huolto. Ketju
Työvaatteiden valmistus
Kattaus- ja keittiötarvikkeiden, ravintolakalusteiden tukkuliike
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Kiinnitystarvikkeiden maahantuonti
Laboratorio- ja sairaanhoitovälineiden tukkukauppa
Sisustustekstiilit
Verkkokauppa
Elintarviketeollisuus
Nosto-, siirto- ja materiaalinkäsittelyvälineiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Askartelun ja kuvataiteen erikoisliike
Elintarviketeollisuus
Keittiövälineiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Verkkokauppa
Työvaatteiden valmistus
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Suodattimien, tiivisteiden, tarvikkeiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Luontaistuotteiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Pakkaustarviketukku
Lemmikkieläintarvike maahantuonti. Verkkokauppa, myymälä
Teräksen maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Logistiikkapalvelut
Elektroniikkateollisuus, Muuntajien valmistus
Eläinlääkäreiden tukkukauppa
Tekninen kauppa
Kylmä- ja ilmastointitekniikan maahantuonti
Vihannes- ja hedelmätukku
Koneiden maahantuonti ja huolto
Ilmanvaihtotuotteiden ja kattotarvikkeiden valmistus
Tukkukauppa
Elintarviketukku
Elektroniikan maahantuonti ja tukkuliike
Lelu- ja paperitarviketukku
Kirurgisten tuotteiden maahantuonti
Logistiikka ja hankinnat
Elintarviketeollisuus

Ota yhteyttä

Keskustellaan tavoitteistanne ja kehitystarpeistanne. Kerromme ja näytämme mielellämme ratkaisuvaihtoehtoja. Täytä yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä.