Case Pamark Oy - tuloksia varaston ohjauksella

Yritys ja haaste

Pamark on valtakunnallinen, yritysten päivittäishyödykkeitä toimittava tukkuliike, jonka valikoimissa on yli 430 tuoteryhmää ja yli 5500 tuoteriviä. Tilaus- ja logistiikkatoiminnot ovat Pamarkin asiakaspalvelun ydinosassa: tilaukset toimitetaan nopeasti ja sovitusti perille.

Toiminnan jatkuvasti kasvaessa, sekä uusilla asiakkailla että tuotevalikoimilla, haasteeksi muodostui varastoarvojen oikea-aikainen ja ennakoiva laskenta. Tähän tehtävä manuaalinen työ vei ison osan tuotehallinnan ja ostajien työajasta.


Asiakkaamme ovat tyytyväisiä ja me olemme tyytyväisiä
Teemu Martikainen, ostopäällikkö, Pamark Oy

Ratkaisu

Lisätyövoiman palkkaamisen sijaan Pamark valitsi käyttöönsä Expakin ratkaisun. Microsoft-teknologiaan pohjautuva ohjelma automatisoi tilauspisteiden, ostoehdotusten ja varastotasojen laskennan Microsoftin NAV-järjestelmään. Samalla se tarjoaa joustavan ja helppokäyttöisen työpöydän oston suunnitteluun valmisraportteineen ja hälytyksineen.

Tulokset

Expakin ohjelman käyttö on tuonut Pamarkille merkittäviä hyötyjä ja kilpailuetuja:

  1. Toimitusvarmuuden nosto
    Varastovalikoimanimikkeiden saatavuus oli lähtötilanteessa 94 %. Tällä hetkellä varastovalikoimanimikkeiden saatavuus on yli 98 %.
  2. Varaston kierron nosto
    Varaston kierto on noussut lähtötilanteen yhdeksästä lähelle kymmentä. Varaston kierto on noussut 0,7 yksikköä lähtötilanteesta (9,1:stä 9,8:aan)
  3. Kustannussäästöjä
    Ohjelman käytöllä saatu kustannussäästöjä, sillä sen avulla vähämenekkisten nimikkeiden jälkitoimitukset ovat vähentyneet ja samaan aikaan alaskirjattavien tuotteiden osuus koko varastosta on laskenut.
  4. Varaston painopisteen muutos oikeisiin tuotteisiin
    Varaston painopiste on muuttunut kiertäviin tuotteisiin. Tällä hetkellä varastovalikoiman nimikkeistä yli puolet (yli 50%) kiertää yli 10 varaston kierrolla. Lähtötilanteessa yli 10 kiertävien varastovalikoimanimikkeiden osuus oli 24 %.

Expakin ratkaisun tuloksia on seurattu jatkuvasti ja parannukset ovat pysyviä.

 

Pamark valitsi Expakin kumppanikseen


Varastossamme on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan
Teemu Martikainen, ostopäällikkö, Pamark Oy

Pamarkin kasvava liiketoiminta toi mukanaan haasteen tukkuliikkeen varastoarvojen laskennasta vastaavalle Teemu Martikaiselle. Kuinka optimoida tilausmäärät ja taata, että varastossa on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan? Lisätyövoiman palkkaamisen sijaan Pamark päätyi Expakin ohjelmaan. - Tänä päivänä emme enää tulisi toimeen ilman sitä, Martikainen toteaa.

Pamarkin ja Expakin yhteistyö käynnistyi 2010, ja tulokset ovat olleet erinomaisia.

– Uusien ja kasvavien asiakkuuksien myötä olimme tilanteessa, jossa tilausmäärien mutu-arviointi ei enää riittänyt, Teemu Martikainen kertoo. Halusimme käyttöömme järjestelmän, joka ei tuota ainoastaan oikea aikaista tietoa, vaan myös ennakoi tulevaa.

– Kartoitimme yhteistyökumppaneita ja vakuutuimme Expakin soveltuvuudesta tarpeisiimme, mukautuvuudesta ja helppokäyttöisyydestä, hän valottaa yhteistyön taustoja.

Käyttöönoton ja käytön helppoutta

Expakin ohjelma on yhteensopiva valtaosaan toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP) ja se asennettiin mutkitta myös Pamarkin Dynamics NAV-järjestelmään.

– Expakin ohjelma on ollut alusta saakka helppo käyttää, Teemu Martikainen kertoo. – IT-projektit ovat välillä haastavia, mutta tässä tapauksessa Expakin pojat hoitivat asennuksen ja käyttöönottovaiheen opastuksineen kivutta, hän jatkaa. – Kuvaavaa käytön helppoudelle on se, että edes varsinaista käyttökoulutusta ei koskaan tarvittu, vaikka sitä tarjottiin. Puolen tunnin opastus riitti hyvin ja manuaalit ovat jääneet hyllylle pölyyntymään, Martikainen naurahtaa.

Tyytyväinen asiakas - tavoitteet saavutettu

Yhteistyön käynnistymisen jälkeen Expakin ratkaisu on ollut Pamarkilla käytössä päivittäin ja sen vaikutukset liiketoimintaan ovat olleet yksinomaan myönteisiä.

– Kustannussäästöjä syntyy toki jo siksi, että lisätyövoiman palkkaamisen sijaan päädyimme hankkimaan käyttöömme Expakin ohjelman, Teemu Martikainen kertoo.

– Todelliset tulokset syntyvät kuitenkin siitä, että ohjelman myötävaikutuksella varastossamme todella on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan, hän jatkaa.

– Kaikki tavoitteet yhteistyöllemme Expakin kanssa on saavutettu. Asiakkaamme ovat tyytyväisiä ja me olemme tyytyväisiä, Teemu Martikainen päättää.

« Takaisin menestystarinoihin
Pamark Oy

Pamark Oy

”Asiakkaamme ovat tyytyväisiä ja me olemme tyytyväisiä.”

Asiakkaan kommentti:

”Ohjelman myötävaikutuksella varastossamme todella on oikea määrä oikeita tuotteita oikeaan aikaan.”

Asiakkaan kuva:
Asiakkaan kuva
Asiakkaan nimi:
Teemu Martikainen
Asiakkaan titteli:
Ostopäällikkö
ASIAKAS:
Pamark Oy
Toimiala:
Tukkukauppa
Käytössä:

Varaston ohjaus 
Täydennysehdotukset 
Toimitusvarmuusseuranta

TULOKSET:

Jälkitoimitukset 
Alaskirjaukset 
Saatavuus > 98 % 
Saatavuuden muutos +5% 
Varastonkierto > 10 + 1 yksikköä
Varastonkierron muutos + 1 yksikköä

Datalähteet:
ERP

Ota yhteyttä

Keskustellaan tavoitteistanne ja kehitystarpeistanne. Kerromme ja näytämme mielellämme ratkaisuvaihtoehtoja. Täytä yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä.