Case OR group – joustavuutta ja läpinäkyvyyttä tuotantoon

Yritys ja haaste

OR group –markkinointinimen takana ovat Olavi Räsänen –konserniin kuuluvat yhtiöt Olavi Räsänen Oy, Parla Floor Oy, Parlatuote Oy ja Savopak Oy. Yhtiöt keskittyvät puualan teolliseen tuotantoon ja pitkälle jalostettujen tuotteiden valmistukseen. Vuoden 2011 liikevaihto oli 47,1 milj. euroa ja yhtiöt työllistävät n. 300 henkeä.

Liiketoiminnan kasvu, tuotevalikoiman laajeneminen ja suhdannemuutokset asettivat uusia vaatimuksia yhtiöiden oston, valmistuksen ja varastojen ohjaukseen. Tavoitteena oli luoda systemaattinen varaston arvoa alentava toimintamalli, tuoda läpinäkyvyyttä tuotantoketjuun ja tarkentaa valikoiman hallintaa. Toimitusketjun ohjausta haluttiin kehittää kokonaisuutena siten, että kussakin tuotannonvaiheessa olisi oikea määrä raaka-aineita, puolivalmisteita ja lopputuotteita oikeaan aikaan.


Expakin ohjelman toimitus on ollut hyvä projekti. Olemme tyytyväisiä
Mikko Mannila, kehityspäällikkö, OR group

Ratkaisu

OR Groupilla tavoitteena oli löytää Dynamics AX-toiminnanohjausjärjestelmän kanssa yhteensopiva työväline, jonka avulla se pystyisi alentamaan varastoihin sitoutunutta pääomaa. Ratkaisulta toivottiin helppokäyttöisyyttä ja joustavuutta. Sen avulla tulisi varmistaa saatavuutta, tunnistaa poikkeuksia ja ongelmatuotteita päivittäisessä työnteossa. Expakin ratkaisu otettiin ensi vaiheessa käyttöön Parla-Floorin lopputuotevaraston ohjauksessa. Ohjausarvojen lisäksi kullekin tuotantovaiheelle asetettiin tavoitetasot ja seurantamittarit, joiden avulla haluttiin pysyviä toimintamallien muutoksia. Tämän jälkeen Expakin ohjelman käyttöä on laajennettu muihin tuotannon vaiheisiin. Varaston ohjauksen lisäksi otettiin käyttöön Expakin raportointi, jolla automatisoitiin täsmäraportteja myynnin ja tuotannon tarpeisiin. Siten vähennettiin manuaalista Excel-työtä.

Tulokset

  1. Toimitusketjuun läpinäkyvyyttä ja mittareita
    Myyntiä ja toimitusketjun eri vaiheita pystytään nyt tarkasti seuraamaan. Asioihin voidaan puuttua heti, toimenpiteitä on tarkennettu ja uusia toimintamalleja on luotu.
  2. Lopputuotevaraston arvo on alentunut - 25%
    Lopputuotevaraston kehitys on ollut tavoitteiden mukaista ensimmäisen vuoden aikana. Hankkeen tavoitteena on aikaansaada vastaavia hyötyjä myös muissa tuotannon vaiheissa.
  3. Manuaalisen työn väheneminen
    Expakin ohjelman automaattiset täsmäraportit ovat vähentäneet manuaalista Excel-työtä. Myynnille ja tuotannolle on luotu lisää työaikaa automaattisilla selainpohjaisilla raporteilla.
  4. Uudet toimintamallit
    Resurssien niukkuudesta huolimatta uusia toimintamalleja on saatu ajettua menestyksekkäästi sisään. Kehitys on pitkäjänteistä työtä ja uusien toimenpiteiden sisäänajoa jatketaan.

OR group valitsi Expakin kumppanikseen

- Yhteistyön alkuvaiheessa oli positiivista, että Expakin varasto-ohjausta pääsi kokeilemaan omalla datalla. Ohjelman vahvuudet selvisivät saman tien, ohjelma on helppo käyttää ja halutun tiedon saa helposti. Expakin ratkaisu on toimintavarma, valottaa Mannila yhteistyön alkua.


Expak on mahdollistanut meille nopeamman ja joustavamman reagoinnin
Mikko Mannila, kehityspäällikkö, OR group

Positiivinen, aktiivinen ja joustava toimitus

Expakin ohjelman toimitus hoitui aikataulussaan maaliin, ja henki oli positiivinen kaiken aikaa. - Ohjelman toimitus on ollut hyvä projekti. Olemme olleet tyytyväisiä Expakin toimitusmalliin ja henkilöstön positiiviseen ja aktiiviseen toimintatapaan. Lähdimme heti miettimään konkreettisia keinoja, joilla loppuvarastoa saisi pienennettyä. Projektissa edettiin joustavasti ja saavutettavuus on ollut hyvä kaiken aikaa. Projekti meni aikataulussaan ja suunnitelman mukaan maaliin, toteaa Mannila tyytyväisenä.

Uusien toimintamallien sisäänajoa

Expakin ratkaisu on helpottanut arjen työtä OR groupilla. - Ohjelman avulla asiat nousevat tapetille, niitä voi nostaa tarkasteluun ja ne tulee helposti näkyville. Mikään väline ei tiputa varastoja. Joku muutos toimintatapaan tulee tapahtua, jotta päästään parempaan. Nyt meillä on väline, oikean suuntaisia tuloksia ja uusia toimintamalleja, joista vasta osa on laitettu käytäntöön meidän omista resursseista johtuen. Meillä on ideoitu lisää uusia toimintamalleja, joita ajetaan sisään tulevana vuonna. Tärkeintä on, että tiedämme mitä tapahtuu ja olemme luottavaisia sen suhteen, että kehitys tulee jatkumaan oikeaan suuntaan, summaa Mannila kehityksen tilannetta.

Tuloksekas yhteistyö laajenee

Expakin ohjelman käytöllä on saavutettu hyviä tuloksia. - Lopputuotevaraston kokonaismäärä on tippunut huomattavasti. Kun raaka-aineostajan kanssa otettiin seurantaan raaka-ainevarasto, niin se tipahti myös reilusti. Puolivalmisteiden osuutta on samaan aikaan nostettu, joka on mahdollistanut meille joustavamman ja nopeamman reagoinnin, listaa Mannila tuloksia.

- Tällä hetkellä Expakin varaston ohjauksen ratkaisu on palavereissa osana tavoiteasetantaa, toimenpiteiden suunnittelua ja seurantaa. Varastojen lisäksi saamme samalla katsottua vaivattomasti myynnit ja poikkeukset. Ohjelma toimii meillä hyvin, sitä käytetään myös jatkossa ja se laajenee muihin yksiköihin, Mannila päättää.

« Takaisin menestystarinoihin
OR group

OR group

"Tuotannon läpinäkyvyys ja joustavuus paranivat."

Asiakkaan kommentti:

”Toimitus on mahdollistanut meille nopeamman ja joustavamman reagoinnin.”

Asiakkaan kuva:
Asiakkaan kuva
Asiakkaan nimi:
Mikko Mannila
Asiakkaan titteli:
Kehityspäällikkö
ASIAKAS:
OR group
Toimiala:
Teollisuus
Käytössä:

Varaston ohjaus
Täydennysehdotukset
Saatavuusseuranta
Myynnin seuranta

TULOKSET:

Tuotannon joustavuus 
Tuotannon reagointikyky 
Läpinäkyvyys 
Manuaalinen työ 
Lopputuotevaraston arvo -25 %

Datalähteet:
ERP
Luontaistuotteiden tukkukauppa
Yritysilmeratkaisut, painotuotteet, teippaukset
Toimisto- ja ATK-Tarvikkeiden tukkukauppa
Ammattikeittiölaitteiden ja –tarvikkeiden maahantuonti
Matkapuhelintarvike ja huolto. Ketju
Työvaatteiden valmistus
Kattaus- ja keittiötarvikkeiden, ravintolakalusteiden tukkuliike
Elintarviketeollisuus
Kiinnitystarvikkeiden maahantuonti
Laboratorio- ja sairaanhoitovälineiden tukkukauppa
Elintarviketeollisuus
Nosto-, siirto- ja materiaalinkäsittelyvälineiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Askartelun ja kuvataiteen erikoisliike
Elintarviketeollisuus
Keittiövälineiden maahantuonti
Logistiikka ja hankinnat
Elintarviketeollisuus
Verkkokauppa
Kellojen ja korujen maahantuonti
Työvaatteiden valmistus
Elintarviketeollisuus
Suodattimien, tiivisteiden, tarvikkeiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Elintarviketeollisuus
Luontaistuotteiden maahantuonti
Elintarviketeollisuus
Lemmikkieläintarvike maahantuonti. Verkkokauppa, myymälä
Elintarviketeollisuus
Teräksen maahantuonti
Logistiikkapalvelut
Elektroniikkateollisuus, Muuntajien valmistus
Eläinlääkäreiden tukkukauppa
Tekninen kauppa
Työkalu- ja tarviketukku
Kylmä- ja ilmastointitekniikan maahantuonti
Vihannes- ja hedelmätukku
Koneiden maahantuonti ja huolto
Ilmanvaihtotuotteiden ja kattotarvikkeiden valmistus
Elintarviketukku
Elektroniikan maahantuonti ja tukkuliike
Kirurgisten tuotteiden maahantuonti
Logistiikka ja hankinnat

Ota yhteyttä

Keskustellaan tavoitteistanne ja kehitystarpeistanne. Kerromme ja näytämme mielellämme ratkaisuvaihtoehtoja. Täytä yhteystietosi, niin otamme sinuun yhteyttä.